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电话自动查岗系统
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    随着业务的不断发展,不少企业面临着员工工作地点分散、员工上班地方更换频繁和在每个地方工作的员工数量较少等情况。对员工如何加强考勤管理,保证工作时间,提高工作效率是企业面临着的一个共同难题。
    如何解决企业面临的问题?怎样通过简单易行的方式,对分散在不同工作环境的员工进行有效的考勤?胜威科技根据企业的实际需要开发了电话自动查岗系统。很好解决了这个问题。

 

主要功能


一、电话查岗系统监控职工在岗业务处理流程
1)胜威电话自动查岗系统在工作时间内(全天24小时内),按照系统配置的时间间隔,每隔几分钟以电话的形式|(语音)拨打岗位的值班电话(随机抽取所有69个岗位的任一个的电话号码)。
2)如有人接听,必要时录音,视为在岗, 系统做记录。
3)如无人接听,系统会每隔十分钟,再次拨打这个岗位的电话。
4)在三次拨打后仍未接听,系统会记录岗职守人员不在岗位上(脱岗);并以电话的形式(语音)通知领导人员,并记录在其每月考勤表上。
5)系统拨打的时间间隔和次数可以灵活的在系统中配置。
6)胜威电话自动查岗系统拨出电话,如接听有自动语音提示,可以引导拨叫者通过按话机号码数字进行语音菜单操作。
7)每个用户有自己的用户号码和确认密码,在检查在岗职工时,可以确保每个具体在岗的职工,确保唯一性和安全性。
8)前端语音提示、语音菜单可以定制(菜单的层数,逻辑选择关系是菜单确定是可以改变的,可以在后台定制和录音的)。
9)对拨入电话进行判断,如果不是经过确认绑定的号码(必须是岗位电话号码,可以拒绝操作,允许通过的号码,应能从系统后台增加和删改。


二、系统管理和统计
1.资料录入
由系统管理员,将工作人员的工号,密码,各考勤地点的编号,所属考勤的电话号码录入到系统中。
2.报表统计
系统可以形成详实的周统计报表和月统计报表,包含考勤时间,考勤记录情况,工作人员信息,出勤比例等内容,完全满足工作流程需求。
3.后台管理
系统管理员可以定期的登陆系统,查询工作人员的考勤情况。

 

 

如想了解具体功能,请上http://www.cdswkj.com下载试用!
本系统由应用软件+USB电话录音盒构成

   
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